Sertifikasi Microsoft Office Untuk Karyawan Perusahaan

1. Dasar Pemikiran

Perusahaan yang mampu bertahan dalam menghadapi krisis ekonomi yang berkepanjangan bukanlah perusahaan yang hanya mengandalkan keuangan perusahaan tersebut. Karena disamping pendanaan, perusahaan memiliki sumber daya yang lain yang tidak kalah pentingnya yaitu sumber daya manusia. Sebuah perusahaan agar dapat mempertahankan daya saingnya, harus memperhatikan 2(dua) faktor penting yaitu faktor personil (SDM) dan teknologi.

Sumber daya manusia merupakan elemen yang sangat penting dalam satu perusahaan. Kegagalan mengelola sumber daya manusia dapat mengakibatkan timbulnya gangguan dalam pencapaian tujuan dalam organisasi, baik dalam kinerja, profit, maupun kelangsungan hidup organisasi itu sendiri. Kondisi umum saat ini menunjukkan bahwa perusahaan masih lemah dalam beberapa hal, antara lain: manajemen yang tidak efisien, keterbatasan dana dan teknologi serta kualitas SDM yang belum memadai. Dengan melihat kenyataan ini maka dalam menjalankan bisnis, perusahaan harus mampu menganalisis kualitas manajemen SDM agar dapat meningkatkan kinerja perusahaannya yang dapat dilihat dari perspektif keuangan, perpektif pelanggan, perspektif bisnis internal, perpektif pembelajaran dan pertumbuhan.

Perkembangan IT khusunya produk aplikasi office juga berkembangan setiap tahunnya sehingga diperlukan untuk memberikan pelatihan applikasi office dan sertifikasi untuk menunjukkan kompetensi yang dimiliki tiap karyawan sehingga dapat mengakibatkan meningkatnya produktifitas dan efisiensi kerja.

2. Profile Trijaya Teknologi Bizniz

Pada tahun 2007, kami mengembangkan perusahaan dengan nama Trijaya Teknologi Bizniz (TTB) yang mempunyai specialisasi dibidang Independent Software Vendors (ISV), Business Intelegent Solution Developer dan penjualan Software serta memberikan solusi IT di perusahaan.

CV. Trijaya Teknologi Bizniz merupakan perusahaan IT Solution yang membantu perusahaan dan instansi didalam mengoptimalkan system IT mereka melalui consultative services kami
Sehingga kami telah mendapatkan penghargaan dari Microsoft sebagai Gold Certified Partner dibidang data management solution. Sejak itu kami telah membantu memberikan solusi dan membuat aplikasi untuk perusahaan sawsta maupun instansi pemerintah.

Trijaya terdiri dari sekelompok IT professional muda dan dinamis yang telah berpengalaman dalam industri IT. Kami berbeda dengan solution developers lain, kami memfokuskan pada Business empowerment dan fungsionalitas sebagai benchmarks.

Our mission is to provide above and beyond service and solutions to our customers. Servicing them with the upmost respect and maintaining a fully accountable attitude towards our solutions.
Pelatihan

3. Kebutuhan Customer

Setiap karyawan yang bekerja harus sudah mempunyai keahlian untuk menunjang perkembangan dan meningkatkan pelayanan.

Seperti kita ketahui perusahaan tidak dapat meregenerasi semua karyawan untuk mendapatkan orang yang mempunyai keahlian dalam menyesuaikan perkembangan teknologi khususnya dalam aplikasi office. Untuk itu salah satu cara dengan memberikan pelatihan bagi mereka untuk meningkatkan pengetahuan dan kompetensi sehingga dari hasil pelatihan tesebut karyawan mampu meningkatkan kinerja pada Perusahaan.

Dalam rangka mencapai tujuan tersebut ada beberapa hal yang menjadi perhatian, yang diharapkan mampu mendukung program tersebut :

1.  Karyawan mampu menggunakan program applikasi office.
2. Karyawan mempunyai bukti kompetensi atas pekerjaan yang di didasarkan pada jobs description.
3. Meningkatkan produktifitas dan pelayanan perusahaan sehingga dapat menjadi contoh untuk perusahaan pererusahaan lainnya. 

4. Diagram Program Pelatihan

5. Silabus

Reguler Training Office

Level Basic (4 hari)
Microsoft Excell
1	Bekerja dengan Pengolah Angka	Mengenal Anatomi Excel
		Mempersiapkakn Lembar kerja
		Mengatur Workbook
		Macam Data Excel
		Mengatur bentuk tampilan data
		Membuat Tabel
		Cara - cara menghapus
		Rumus & Fungsi
		PRAKTIKUM 1
2	Mengolah Data Sel	Memasukkan Data dengan Fill Handle
		Menggunakan Fasilitas Autofill
		Menyalin Data
		Alamat Sel
		Fungsi dan Operator Logika
		PRAKTIKUM 2
3	Mengolah Data Spesifik	Conditional Formatting
		Memilih Bentuk Tabel
		Bekerja dengan Data Spesifik
		PRAKTIKUM 3
4	Pengolahan Tabel dan Data	Memberi Nama Range Tabel
		Fungsi Pembacaan Tabel
		Pemeriksaan Kesalahan Pengolahan Data
		PRATIKUM 4
5	Mengolah Data Spesifik Lanjut	Conditional Formatting
		Memilih Bentuk tabel
		Bekerja dengan Data Spesifik
		PRAKTIKUM 5
6	Pengolah Tabel dan Data	Memberi Nama Range Tabel
		Fungsi Pembacaan Tabel
		Pemeriksaan Kesalahan Pengolahan Data
		PRAKTIKUM 6
7	Meyimpan dan Mencetak	Meyimpan dengan Format Lain
		Pencetakan
Microsoft PowerPoint
1	Mengenal Anotomi PowerPoint	Mengenal tampilan Powerpoint
		Mengenal bagian dan elemen(ikon,guideline….)
2	Memulai Sebuah Presentasi Baru	Membuat presentasi dengan template
		Halaman Baru
		Pengaturan halaman slide (orientasi halaman, ukuran, dan atribut)
3	Memasukkan dan Manipulasi Teks	mengisi halaman presentasi
		Edit dan modifikasi teks
4	Layout dan Design Slide	Modifikasi tampilan slide
		Memilih jenis layout dan desain slide
5	Menjalankan Presentasi	Menjalankan slide presentasi
		Menjalankan tombol navigasi
		pemanfaatan pointer option
6	Menyimpan Presentasi	Menyimpan slide dan pemilihan format
		powerpoint show
7	Menyisipkan dan modifikasi Gambar	Menyisipkan gambar
		modifikasi gambar yang ada dengan style, effect , layout, border
8	Menyisipkan dan Modifikasi Clip Art	Menyisipkan simbol beresolusi rendah yang disediakan microsoft
		Convert drawing
9	Membuat Album Foto
10	Menyisipkan WordArt, Shapes dan SmartArt	Menyisipkan dan modifikasi berbagai bentuk teks berseni
		modifikasi dan menggambar bentuk / bangun sendiri dengan fasilitas edit point
11	Memberi Efek Transisi	Efek pergantian halaman slide (transition)
		Pengaturan waktu tayang
		penambahan efek suara saat ganti halaman slide
		Otomatisasi transisi
Microsoft Word
1	Mengenal MS Word	Mengenal Anatomi MS-word
		Mempersiapkan Lembar Kerja
2	Mengoperasikan MS Word	Mengetik dan Melakukan Format Dokumen
3	Manipulasi Dokumen	Fasilitas Clipboard
		Membatalkan atau mengulang
		Mencari dan Mengganti
4	Styles	Bingkai dan Bayangan
		Menyimpan dan membuka Dokumen
		Dokumen terstruktur
		Menambah Dokumen dengan Drop Cap
5	Menyisipkan Media	Menyisipkan dan Modifikasi Gambar dan Photo
		Menyisipkan dan modifikasi Clipart
		Menyisipkan dan Modifikasi smartArt
Level Advance (5 Hari)
Excell Advanced
1	Meninjau & Menganalisa Data	Memberi Komentar
		Validasi Data
		Menganalisa data
		Bekerja dengan Outline
		Bekerja dengan PivotTable
		Melindungo Dokumen
		PRATIKUM 1
2
3	Membuat Grafik & Diagram	Membuat Grafik standar
		Grafik Bergambar
		Grafik dengan Data Presentase
		Menemukan Trend
		Menyisipkan dan modifikasi SmartArt
		PRATIKUM 2
4	Pemakain Fungsi Jamak
5	Pemakain fitur "What If Analysis"
6	Bekerja dengan Data Pivot	PivotTable
		PivotChart
		Slicer
7	Confitional Formatting dengan  Rule & Formula
8	Filter data dengan Advanced Filter
9	Import atau membaca data darin program lain
10	Menganalisa data dengan control Table
11	Menggunakan  Tools Developer
12	membuat grafik demgam beberapa axis
13	Membuat Sparkline
14	Kolaborasi & Otomatisasi	Memberi Komentar
		Berbagi Pakai Buku Kerja
		Pelajakan
		Melindungi Dokumen
		Bekerja dengan Makro
PowerPoint Advance
1	Memberi Efek Animasi	Memberi berbagai Efek animasi pada isi slide
		mengatur lamanya animasi, pengulangan
		efek animasi gabungan
		sound animated
2	Menyisipkan Tabel	Menyisipkan dan modifikasi tabel
		desain table
		import table dari worksheet lain
		worksheet excell
3	Menyisipkan Grafik	Membuat berbagai bentuk grafik
		Menyisipkan grafik 2D,3D maupun grafik gambar
4	Menyisipkan dan modifikasi Media	Menyisipkan media audio dan video
		memodifikasi audio dan video
5	Melakukan Link	Link dari slide ke slide
		link dari gambar ke slide
		link dari isi ke slide
		Membuat menu tanyang
6	membuat Presentasi dengan Slide Master	Membuat halam presentasi dengan cepat
		Membuat slide menjadi Menarik,efisien dan hemat waktu
7	Penayangan Slide	membuat tematis slide
		dubing sound, record narasi
8	menyiapkan Handout	Pencetakkan
		pemberian header/footer
		Catatan,nomor halaman, tanggal
word Advance
1	Layout	Mengelola Tampilan Layar dengan screenshot
		Memanfaatkan review
		Menyimpan dan mengirim dokumen
		Mencetak documen
2	Menyisipkan  picture dan text	Menyisipkan dan modifikasi WordArt
		Menyisipkan dan modifikasi Text Box
3	Grafik	Membuat dan modifikasi Grafik
		Menyisipkan Simbol, Karakter Khusus dan Equation
4	Tabel	Membuat Tabel
		Membuat dokumen dengan format kolom
5	Mengatur Paragraf	Manipulasi halaman dokumen
		Mengatur jarak spasi dan indentasi
		Membuat berbagai referensi dokumen
		Menyisipkan File Lain ke Dalam Dokumen Aktif
6	Mail Merge	Komponen-komponen sebuah mail merge
		Membuat mail merge: surat
		Menggunakan Panel Mail Merge wizard
		Membuat Mail merge : Amplop surat
		Pilihan Mail Merge lainnya
		Menggunakan pengaturan lain - lain pada mail merge

Microsoft Office Specialist

Microsoft Office Spesialist (3 days)
Microsoft Word
1	Working with Templates
2	Using Document-wide Settings
3	Document Navigation
4	Page Layout Options
5	Using and Modifying Tables
6	Inserting Images
7	Document Review and Revisions
8	Formatting Paragraphs and Line Spacing
9	Controlling Contect Flow
10	Background and Watermark
11	Working With Video
12	Working with Regerences
13	Using a Table of Contents
14	Protecting a Document
15	Printing Documents
Microsoft Excell
1	Creating, managing, Navigating, and Formatting Worksheets and Workbooks
2	Worksheet and workbook customization and views
3	Printing and saving workbooks
4	Inserting and formatting cells and ranges
5	Ordering and grouping cells and ranges
6	Creating, modifying, Filtering and sorting tables
7	Working and summarizing Data with formulas and fuctions
8	Using conditional Logic
9	Formatting and midifying text with fuctions
10	Creating and formatting charts
11	Inserting and formatting Object
Microsoft PowerPoint
1	Creating and managing presentations
2	Using powerpoint templates,themes, and backgrounds
3	usng slide masters
4	Presentation Options and views
5	Configuring and presenting slideshows
6	Creating, Inserting, and Formatting slides
7	Working with slide Elements and style
8	Ordering and grouping shapes and slides
9	using Layouts
10	working and modyfying text,table,charts and smartart,photos and images
11	inseriting and formatting media
12	working with transitions and animations
13	protecting and sharing presentations
14	managing reviews
Microsoft Outlook
1	Introduction to Outlook 2013
2	Managing multiple outlook accounts
3	Customizing the Outlook user interface
4	Creating,responding and formatting emails
5	Formatting item content and working with attachments
6	Creating, adding, and assigning signatures
7	cleaning up messages
8	outlook rules
9	managing automatic messages
10	managing outlook contact
11	using social connectors
12	managing yout outlook calender
13	creating and manipulating meetings, appoinments, and events
14	Creating,working, and using task and notes

6. Alur Kerjasama

7. Fasilitas dan Jadual

Ebiz building

·         Setiap peserta pelatihan mendapatkan  buku materi (modul)

·         Certificat of Achievment Microsoft

·         Student Stationery (pena+blocknote)

·         Instruktur yang berpengalaman dan bersertifikat dalam bidangnya

·         Class attendance

·         Form feedback

·         Ruang training

·         Komputer sesuai standart microsoft

Inhouse training

Fasilitas yang diberikan oleh Ebiz Education Enterprise:

·         Setiap peserta pelatihan mendapatkan  buku materi (modul)

·         Certificat of Achievment Microsoft

·         Student Stationery (pena+blocknote)

·         Instruktur yang berpengalaman dan bersertifikat dalam bidangnya

·         Class attendance

·         Form feedback

Fasilitas yang harus disediakan oleh Perusahaan:

·         Ruang pelatihan

·         Komputer sesuai dengan spesifikasi requirement Microsoft

·         Konsumsi selama pelatihan

Jadwal Pelaksanaan :