Microsoft Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES) adalah suatu bentuk perjanjian kerjasama antara Microsoft dengan Perguruan Tinggi dalam hal pembelian software berlisensi Microsoft.
Keuntungan Microsoft OVS-ES
Dengan mengikuti program Microsoft OVS-ES, diperoleh manfaat sebagai berikut:
- Pemakaian software dari Microsoft secara legal
- Gratis Welcome Kit CD terbaru dari Microsoft
- Harga penawaran berlangganan lisensi software Microsoft yang lebih efisien 80-90% dari harga retail
- Jika Microsoft mengeluarkan produk baru, akan mendapatkan update software secara gratis (selama masa kontrak).
- Dengan fasilitas WAH (Work at Home), pengajar dan staf yang terdaftar dapat menggunakan software sejenis untuk komputer di rumah/pribadi.
- Terlindungi dari tuntutan hukum dan sanksi pidana, terkait UU No. 19 tahun 2002 tentang Hak Cipta
Kutipan Pasal 72 Ayat (3) UU No. 19 Tahun 2002: “Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak memperbanyak penggunaan untuk kepentingan komersial suatu Program Komputer dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).”
Syarat dan Ketentuan
Masa berlaku lisensi melalui program ini tergantung kepada perjanjian. Institusi pendidikan dapat memilih program lisensi 1 atau 3 tahun. Disarankan mengikuti agreement 3 tahun karena akan terbebas dari resiko kenaikan harga lisensi selama masa agreement.
Biaya
Secara keseluruhan, harga software berlisensi dengan Microsoft Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES) lebih murah hingga 80-90% hari harga retail. Biaya Campus Agreement tergantung pada software yang dibutuhkan serta jumlah FTE. FTE singkatan dari Full Time Equivalent, dapat diartikan secara sederhana sebagai jumlah seluruh pengajar dan staf yang setara dengan pengguna software tersebut secara full time, karena mungkin ada dosen tidak tetap atau pekerja part time.